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REOI · Haiti

COCIP/Etude de cadrage & faisabilité technique et développement d’un écosystème numérique intégré (Web, Mobile et Réseaux Sociaux) d’engagement citoyen.

A source-backed decision brief. The official notice and its addenda remain authoritative.

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SOURCE-BACKED SCREENING

Project objective and employer selection criteria

Title and metadata · Low confidence

1. Project objective

The currently available official record does not contain enough source text for a reliable project-objective summary.

Important stated figures and their meaning
Contract estimate in source metadata; not stated in notice textUSD 300,000
Source / meaning
Official record metadata: USD 300,000
سامانه رسمی مناقصات تدارکاتی بانک جهانی — official notice / tender document
View the official objective and scope excerpt
Haiti Strengthening Public Financial Management Project · Quality And Cost-Based Selection · شماره مرجع HT-UCP/MEF-551596-CS-QCBS
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Extraction covers only the accessible source. Linked TORs and later addenda are not verified unless their text has been retrieved; a missing field never means no requirement.

2

Shortlisting / qualification criteria

Qualification criteria reviewed. Check the latest tender documents before submission.
1

Organisation history and structure

No explicit requirement in this category was stated in the notice, TOR or linked documents that were completely read.

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2

Technical and managerial capability

26 explicit requirement(s)
Other employer criterionOfficial notice · High confidence · Shortlisting stage

• leurs expériences pertinentes pour cette mission. Des références clients pourront en attester ;

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• leurs expériences pertinentes pour cette mission. Des références clients pourront en attester ;
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Other employer criterionOfficial notice · High confidence · Shortlisting stage

• leurs capacités techniques et managériales ;

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• leurs capacités techniques et managériales ;
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Other employer criterionOfficial notice · High confidence · Shortlisting stage

• leurs qualifications et leur disponibilité (CV détaillés inutiles) pour cette étape.

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• leurs qualifications et leur disponibilité (CV détaillés inutiles) pour cette étape.
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Other employer criterionOfficial notice · High confidence · Shortlisting stage

6. Seuls les consultants retenus sur la liste restreinte recevront les Dossiers de Demande de Proposition (DDP)

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6. Seuls les consultants retenus sur la liste restreinte recevront les Dossiers de Demande de Proposition (DDP)
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Other employer criterionOfficial notice · High confidence · Shortlisting stage

7. L’étape ultime du processus sera le choix d’un.e consultant.e selon la méthode de Sélection Basee sur la Qualite et le Cout (QCBS), telle que décrite dans le Règlement de Passation de marché de la Banque d’après les Versions révisées de Février 2025 et Septembre 2025.

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7. L’étape ultime du processus sera le choix d’un.e consultant.e selon la méthode de Sélection Basee sur la Qualite et le Cout (QCBS), telle que décrite dans le Règlement de Passation de marché de la Banque d’après les Versions révisées de Février 2025 et Septembre 2025.
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Other employer criterionOfficial notice · High confidence · Shortlisting stage

8. Les manifestations d’intérêt, en français, doivent être transmises par courrier électronique au plus tard le vendredi 2 octobre 2026 à 2 H 00 PM heure d’Haiti, aux adresses électroniques suivantes : ucp.secretariat@mef.gouv.ht; frantzbenoit@yahoo.fr et lys_faucher@yahoo.fr __________________ P.J. Les Termes de Référence. République d’Haïti Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) Unité de Coordination de Projets (UCP) Projet de Renforcement de la Gestion des Finances Publiques (PReGeFIP - P180384) Financement : Don IDA E 4170 Recrutement d’un(e) Firme de consultation(e) pour l’élaboration d’une étude de cadrage & faisabilité technique et le développement d’un écosystème numérique intégré (Web, Mobile et Réseaux Sociaux) d’engagement citoyen No Référence : HT-UCP/MEF-551596-CS-QCBS TERMES DE REFERENCE (TDR) Avril 2026 TABLES DES MATIÈRES

Stated figures, fees, dimensions or capacity
  • 00 PM
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8. Les manifestations d’intérêt, en français, doivent être transmises par courrier électronique au plus tard le vendredi 2 octobre 2026 à 2 H 00 PM heure d’Haiti, aux adresses électroniques suivantes : ucp.secretariat@mef.gouv.ht; frantzbenoit@yahoo.fr et lys_faucher@yahoo.fr __________________ P.J. Les Termes de Référence. République d’Haïti Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) Unité de Coordination de Projets (UCP) Projet de Renforcement de la Gestion des Finances Publiques (PReGeFIP - P180384) Financement : Don IDA E 4170 Recrutement d’un(e) Firme de consultation(e) pour l’élaboration d’une étude de cadrage & faisabilité technique et le développement d’un écosystème numérique intégré (Web, Mobile et Réseaux Sociaux) d’engagement citoyen No Référence : HT-UCP/MEF-551596-CS-QCBS TERMES DE REFERENCE (TDR) Avril 2026 TABLES DES MATIÈRES
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Other employer criterionOfficial notice · High confidence · Shortlisting stage

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION................................................................................................................... 4

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I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION................................................................................................................... 4
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Other employer criterionOfficial notice · High confidence · Shortlisting stage

II. OBJECTIF GÉNÉRAL.................................................................................................................................... 5 2.1. Objectifs spécifiques................................................................................................................................... 5

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II. OBJECTIF GÉNÉRAL.................................................................................................................................... 5 2.1. Objectifs spécifiques................................................................................................................................... 5
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Other employer criterionOfficial notice · High confidence · Shortlisting stage

III. ANCRAGE INSTITUTIONNEL ET GOUVERNANCE................................................................................. 6 3.1. Partenaires institutionnels clés et points d'ancrage......................................................................................... 7 3.2. Gouvernance des données et interopérabilité................................................................................................ 7 3.3. Stratégie de pérennité et financement Post-PReGeFiP................................................................................... 8

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III. ANCRAGE INSTITUTIONNEL ET GOUVERNANCE................................................................................. 6 3.1. Partenaires institutionnels clés et points d'ancrage......................................................................................... 7 3.2. Gouvernance des données et interopérabilité................................................................................................ 7 3.3. Stratégie de pérennité et financement Post-PReGeFiP................................................................................... 8
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Other employer criterionOfficial notice · High confidence · Shortlisting stage

IV. CIBLES DE L’ACTIVITÉ............................................................................................................................... 8

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IV. CIBLES DE L’ACTIVITÉ............................................................................................................................... 8
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Other employer criterionOfficial notice · High confidence · Shortlisting stage

V. COMPOSANTES DE LA PLATEFORME....................................................................................................... 9 5.1. Le noyau central : Écosystème web & services de données............................................................................ 9

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V. COMPOSANTES DE LA PLATEFORME....................................................................................................... 9 5.1. Le noyau central : Écosystème web & services de données............................................................................ 9
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A. Module de Visualisation (DataViz) & Transparence :............................................................................. 9

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A. Module de Visualisation (DataViz) & Transparence :............................................................................. 9
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B. Assistant Virtuel Intelligent (IA Pédagogique) :...................................................................................... 9

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B. Assistant Virtuel Intelligent (IA Pédagogique) :...................................................................................... 9
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C. Centre de Redevabilité et Boucle de Rétroaction (Feedback Loop) :........................................................ 9 5.2. L'extension mobile : Accessibilité et Proximité........................................................................................... 10 5.3. L'écosystème médias sociaux : connectivité et viralité................................................................................. 10

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C. Centre de Redevabilité et Boucle de Rétroaction (Feedback Loop) :........................................................ 9 5.2. L'extension mobile : Accessibilité et Proximité........................................................................................... 10 5.3. L'écosystème médias sociaux : connectivité et viralité................................................................................. 10
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A. Déploiement stratégique par plateforme................................................................................................. 10

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A. Déploiement stratégique par plateforme................................................................................................. 10
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Other employer criterionOfficial notice · High confidence · Shortlisting stage

B. Formats de Contenus et Ligne Éditoriale................................................................................................ 10

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B. Formats de Contenus et Ligne Éditoriale................................................................................................ 10
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VI. MÉTHODOLOGIE ET STRATÉGIE DE MISE EN ŒUVRE...................................................................... 11 Phase 1 : Cadrage stratégique, faisabilité et analyse comparative........................................................................ 11 Phase 2 : Design centré utilisateur (UX/UI) et co-création continue.................................................................... 11 Phase 3 : Développement Agile et Intégration de l’IA........................................................................................ 12 Phase 4 : Tests de qualité, sécurisation et pilotage.............................................................................................. 12 Phase 5 : Lancement et communication multicanale.......................................................................................... 12 Phase 6 : Formation, transfert de compétences et pérennisation.......................................................................... 12

Stated figures, fees, dimensions or capacity
  • Phase 1
  • Phase 2
  • Phase 3
  • Phase 4
  • Phase 5
  • Phase 6
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VI. MÉTHODOLOGIE ET STRATÉGIE DE MISE EN ŒUVRE...................................................................... 11 Phase 1 : Cadrage stratégique, faisabilité et analyse comparative........................................................................ 11 Phase 2 : Design centré utilisateur (UX/UI) et co-création continue.................................................................... 11 Phase 3 : Développement Agile et Intégration de l’IA........................................................................................ 12 Phase 4 : Tests de qualité, sécurisation et pilotage.............................................................................................. 12 Phase 5 : Lancement et communication multicanale.......................................................................................... 12 Phase 6 : Formation, transfert de compétences et pérennisation.......................................................................... 12
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VII. OUTILS TECHNOLOGIQUES................................................................................................................... 13 7.1. Développement Web et Gestion de Contenu (CMS).................................................................................... 13 7.2. Intelligence Artificielle (AI Assistant)........................................................................................................ 13 7.3. Analyse de Données et Engagement........................................................................................................... 13 7.4. Interaction et Collecte de Feedback............................................................................................................ 13 7.5.

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VII. OUTILS TECHNOLOGIQUES................................................................................................................... 13 7.1. Développement Web et Gestion de Contenu (CMS).................................................................................... 13 7.2. Intelligence Artificielle (AI Assistant)........................................................................................................ 13 7.3. Analyse de Données et Engagement........................................................................................................... 13 7.4. Interaction et Collecte de Feedback............................................................................................................ 13 7.5.
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VIII. TÂCHES DE LA FIRME........................................................................................................................... 14 8.1. Études techniques, cadrage et engagement des parties prenantes.................................................................. 14 8.2. Développement Full-Stack, IA et infrastructure Cloud................................................................................. 14 8.3. Pédagogie budgétaire et production de contenus multimédias...................................................................... 14 8.4. Stratégie médias sociaux et animation de communauté................................................................................ 14 8.5. Tests, qualité et sécurisation (QA & Security)............................................................................................. 15 8.6.

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VIII. TÂCHES DE LA FIRME........................................................................................................................... 14 8.1. Études techniques, cadrage et engagement des parties prenantes.................................................................. 14 8.2. Développement Full-Stack, IA et infrastructure Cloud................................................................................. 14 8.3. Pédagogie budgétaire et production de contenus multimédias...................................................................... 14 8.4. Stratégie médias sociaux et animation de communauté................................................................................ 14 8.5. Tests, qualité et sécurisation (QA & Security)............................................................................................. 15 8.6.
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IX. RÉSULTATS ATTENDUS............................................................................................................................. 15 9.1. Indicateurs d'engagement et de participation............................................................................................... 15 9.2. Capacités institutionnelles et pérennisation................................................................................................. 15

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IX. RÉSULTATS ATTENDUS............................................................................................................................. 15 9.1. Indicateurs d'engagement et de participation............................................................................................... 15 9.2. Capacités institutionnelles et pérennisation................................................................................................. 15
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X. LIVRABLES.................................................................................................................................................. 16 L1. Note de cadrage, étude de faisabilité et analyse comparative........................................................................ 16 L2. Plan d'engagement citoyen et protocole de gestion des feedbacks................................................................. 16 L3. Charte graphique, design UX/UI et stratégie de communication................................................................... 16 L4. Écosystème numérique et assistant IA opérationnels.................................................................................... 16 L5. Guide pédagogique et contenus multimédias de vulgarisation....................................................................... 16 L6.

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X. LIVRABLES.................................................................................................................................................. 16 L1. Note de cadrage, étude de faisabilité et analyse comparative........................................................................ 16 L2. Plan d'engagement citoyen et protocole de gestion des feedbacks................................................................. 16 L3. Charte graphique, design UX/UI et stratégie de communication................................................................... 16 L4. Écosystème numérique et assistant IA opérationnels.................................................................................... 16 L5. Guide pédagogique et contenus multimédias de vulgarisation....................................................................... 16 L6.
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XI. CALENDRIER D’EXÉCUTION................................................................................................................... 17

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XI. CALENDRIER D’EXÉCUTION................................................................................................................... 17
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XII. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES.............................................................................. 17

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XII. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES.............................................................................. 17
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XIII. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE........................................................................................................... 19

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XIII. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE........................................................................................................... 19
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XIV. CRITÈRES D'ÉVALUATION DES OFFRES............................................................................................. 19

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XIV. CRITÈRES D'ÉVALUATION DES OFFRES............................................................................................. 19
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XV. DÉLAIS ET MODALITÉS DE SOUMISSION............................................................................................ 19 15.1. Dossier de Candidature........................................................................................................................... 19

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XV. DÉLAIS ET MODALITÉS DE SOUMISSION............................................................................................ 19 15.1. Dossier de Candidature........................................................................................................................... 19
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3

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Key personnel

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Company financial capacity

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