صفحات عمومی بدون حساب قابل مشاهده‌اند؛ ابزارهای عملیاتی، اسناد و دستیار اختصاصی فقط پس از ورود معتبر و در سطح دسترسی تعریف‌شده فعال می‌شوند.
آمار اختیاری صفحات عمومی
پس از انتخاب «اجازه اندازه‌گیری»، Google Analytics فقط در صفحات عمومی دامنه اصلی و برای بازدیدکننده واردنشده بارگذاری می‌شود. نشانی و عنوان ثابت صفحه، مبدأ ارجاع بدون مسیر و پارامتر، و کلیک روی ساخت حساب برای سنجش بازدید و بهبود خدمات ارسال می‌شوند. کوکی‌های آماری شناسه مستعار دارند؛ این داده‌ها کاملاً ناشناس نیستند و مرورگر هنگام ارتباط با Google اطلاعات فنی اتصال را نیز ارسال می‌کند. انتخاب شما و کوکی‌های آماری حداکثر ۳۰ روز نگهداری می‌شوند. با گزینه «تنظیمات آمار بازدید» می‌توانید رضایت را پس بگیرید؛ صفحه برای توقف کامل ابزار دوباره بارگذاری می‌شود. رد آمار مانع استفاده از سایت نیست. ثبت خودکار فرم، ضبط نشست، امکانات تبلیغاتی و تحلیل Google در ورود، ثبت‌نام، پنل و اسناد شرکت‌ها فعال نیست.
پایش فعالیت داخل فناب
برای پشتیبانی عضویت و شناخت نیاز کاری، نوع اقدامات داخل فناب، بخش و دسته‌های مجاز، نشست و زمان فعالیت تخمینی ثبت می‌شود. ضبط صفحه، ثبت کلیدهای فشرده‌شده، متن ارسال‌نشده، رمز، توکن و پایش خارج سایت انجام نمی‌شود. علایق اعلامی از استنباط رفتاری جداست؛ سابقه ثبت‌نشده ساخته نمی‌شود. نگهداری رخدادهای رفتاری قابل تنظیم است؛ پیش‌فرض ۱۸۰ روز است و حذف دوره‌ای بدون حذف مدارک یا تصمیم‌های مدیریتی انجام می‌شود.
تفکیک و کنترل دسترسی
داده‌های حساب، پروفایل، گفت‌وگو و اسناد بر اساس هویت داخلی شرکت تفکیک می‌شوند. حساب ناشناس اجازه استفاده از APIهای عملیاتی یا دسترسی به اسناد را ندارد.
محل نگهداری و جریان تحلیل
پروفایل و فراداده عملیاتی در پایگاه داده و فایل‌ها در فضای شیء اختصاصی نگهداری می‌شوند. فقط هنگام اقدام صریح کاربر برای تحلیل برخط، محتوای لازم به سرویس مدل پیکربندی‌شده ارسال می‌شود؛ خروجی ذخیره‌شده نیز نیازمند بازبینی انسانی است.
کمینه‌سازی، اندازه و نوع فایل
فقط داده لازم را ثبت کنید. اندازه درخواست پیش از پردازش محدود می‌شود، نوع واقعی PDF، Word، Excel و تصویر با امضای فایل کنترل می‌شود و هر حساب سقف تعداد و حجم سند دارد.
مسئولیت شرکت و داده‌های حساس
پیش از ثبت اطلاعات شخصی متخصصان، قیمت‌گذاری، تضامین یا سند محرمانه، مبنای قانونی، رضایت و محدودیت قراردادی را بررسی کنید. فناب برای تصمیم‌های حساس، تأیید حقوقی و امنیتی شرکت را جایگزین نمی‌کند.
رمز و نشست
رمز عبور به‌صورت مشتق رمزنگاری‌شده با نمک مستقل ذخیره می‌شود و نشست با کوکی Secure، HttpOnly و SameSite محافظت می‌شود. پاسخ‌های API حساب به‌صورت private و no-store ارسال می‌شوند.
